按照集團公司黨委工作部署，5月31日上午，召開檔案工作會議，會議由集團行政管理部部長周懿輝主持。下屬公司分管領(lǐng)導(dǎo)及具體經(jīng)辦人員參加會議。

會議傳達了集團黨委書記馮鈞對檔案工作的重要批示及集團黨委會關(guān)于加強檔案工作會議精神。黨群工作部部長顏雁匯報了2023上半年集團公司對各下屬公司開展檔案工作督察的情況，全面回顧總結(jié)2023上半年檔案工作成效和短板，并部署近期檔案工作任務(wù)，與會人員學(xué)習(xí)了《2023年上海松江新城建設(shè)開發(fā)集團有限公司檔案工作考核的實施意見》。

會議強調(diào)，

一是要堅持以學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要論述和批示指示精神，與企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展相結(jié)合。各下屬企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，親自抓、親自管、親自協(xié)調(diào)，分管領(lǐng)導(dǎo)要主動作為，抓實、抓細、抓深、抓好檔案工作。

二是要健全集團檔案管理制度。根據(jù)目標任務(wù)，對標對表，細化任務(wù)，逐項完成，圍繞中心工作，夯實管理，做好常規(guī)檔案管理工作的同時，強化薄弱環(huán)節(jié)，重點加強管理建設(shè)工程類檔案。

三是要抓好檔案人才管理和信息化建設(shè)。健全檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)，培養(yǎng)高精尖的檔案管理人才，加強培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)，提升檔案的管理專業(yè)性。聚焦信息化建設(shè)，數(shù)字化賦能，確保檔案工作完整、有效、安全，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

會議要求，

一是要加強檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位要高度重視，充分認識檔案管理工作的重要性。要完善領(lǐng)導(dǎo)小組、組織架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，明確檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)力，根據(jù)各單位的實際情況，建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。

二是要加強檔案工作硬件建設(shè)。各單位要設(shè)立檔案室、閱檔室、檔案整理室和檔案人員辦公室，做到“四室分開”。要定期檢測和維護檔案管理的硬件設(shè)備，以確保其正常運行，以實現(xiàn)檔案管理的高效性和穩(wěn)定性。

三是要加強檔案工作信息化建設(shè)。各單位要利用電子存儲和管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，加快對檔案進行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。要建立檔案數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)不同部門、公司之間的檔案信息共享，提高檔案利用效率和價值。

四是要加強檔案工作安全建設(shè)。要落實檔案保密責(zé)任，建立檔案安全審計機制，定期開展檔案保密檢查和評估。提高檔案保管場所的安全性，加強門禁管理和監(jiān)控，防止盜竊、破壞等行為發(fā)生。

五是要加強檔案干部隊伍建設(shè)。各單位要組織針對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其對檔案管理的認識和理解，強化專業(yè)技能和工作效率。同時，要重點落實對檔案管理法律法規(guī)、安全政策等方面的培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠正確處理檔案信息，更好地適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要。