檔案管理是企業(yè)文化的重要組成部分,它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程,是企業(yè)精神文化與價值觀的一種體現(xiàn)。
為進一步加強集團檔案管理,全面提升檔案管理標準化和數(shù)字化水平,為集團的日常工作提供快速、準確的服務。9月11日至12日,集團公司分別對下屬公司檔案管理工作進行檢查和指導。
本次檢查主要采取現(xiàn)場檢查的形式,按照檢查內(nèi)容要求,重點從檔案規(guī)章制度、設施設備、業(yè)務建設及信息化建設等四個方面進行了詳細檢查。
新城咨詢公司
凱達公司
公租房公司
方松公司
松騰公司
集團公司對下屬公司檔案管理工作給予充分肯定:一是有明確的檔案分管領導和專兼職檔案人員;二是檔案管理制度健全,制訂了本單位的材料歸檔范圍與保管期限、檔案分類方案;三是有完善的檔案信息化基礎設施,如新城咨詢公司新建的檔案室具備嶄新的設備、充足的密集架,檔案排放整齊有序,給人煥然一新的感覺。
對進一步加強企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作,集團公司提出幾點建議:
一是深化對檔案工作的認識,進一步提高政治站位,深刻領會習近平總書記關于檔案工作的重要講話精神。配備專職的檔案員、設施設備,將檔案保管好、利用好、記錄好、留存好,更好地服務企業(yè)工作大局;
二是強化交流學習,創(chuàng)新檔案管理實舉措。加強下屬各公司間的溝通交流,不斷學習檔案業(yè)務新知識,在檢查中學習借鑒,對標對本找差距、補短板,不斷創(chuàng)新檔案管理新方法,提升檔案管理工作水平;
三是重視檔案安全,筑牢檔案安全新防線。重視檔案安全工作,進一步落實檔案管理各項制度,加強檔案安全風險管理,對照本次檢查出的風險點舉一反三、限時整改,責任到人、措施到位。
新開發(fā)集團將進一步規(guī)范加強檔案建設,注重檔案信息化,實實在在地將檔案工作與中心工作有效結合,力爭完成年度目標,抓實抓好、抓出成效,推動集團檔案工作服務好集團高質(zhì)量發(fā)展。
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