近期，新城咨詢公司檔案室專職管理人員前往新城集團(tuán)檔案室接收第五批次南部新城建設(shè)項(xiàng)目檔案移交，自2022年起就新城集團(tuán)公司移交新開發(fā)集團(tuán)公司南部新城建設(shè)項(xiàng)目歷年來(lái)的各類檔案進(jìn)行接收、清點(diǎn)、整理、歸檔，主要有科技檔案以及專業(yè)檔案，累計(jì)已完成五批次694項(xiàng)，其中：合同檔案兩批次489項(xiàng)，招投標(biāo)檔案兩批次110項(xiàng)，過程性文本檔案一批次95項(xiàng)。

在五次南部新城建設(shè)項(xiàng)目工程檔案接收過程中，通過咨詢公司行政管理部、項(xiàng)目管理部、工程建設(shè)部、綜合管理部等多部門的通力合作，從項(xiàng)目的梳理、確認(rèn)、清點(diǎn)、搬運(yùn)、入庫(kù)、歸檔等等，在各環(huán)節(jié)中齊心協(xié)力，共同完成了此項(xiàng)工程檔案的移交接收工作。

工作背景：

根據(jù)區(qū)委區(qū)府部署要求，新開發(fā)集團(tuán)承擔(dān)松江南部大居開發(fā)建設(shè)職能，南部新城作為松江區(qū)2035年總體規(guī)劃確定的松江新城的重要版塊，建設(shè)南部新城是松江區(qū)縱深推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化建設(shè)的重大工程，是完善和提升新城功能的有力舉措，是完成多個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的關(guān)鍵載體，南部新城規(guī)劃各類已建、在建、擬建工程合計(jì)90余項(xiàng)。

工作成效：

2023年度新城咨詢公司檔案管理工作通過以下七個(gè)方面作推進(jìn)：加強(qiáng)檔案規(guī)范管理，制定公司檔案管理相關(guān)制度；加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案條線組織，成立檔案領(lǐng)導(dǎo)及鑒定小組；加強(qiáng)檔案管理工作專業(yè)隊(duì)伍，配備專職檔案管理員、工程檔案專員及各部門兼職資料員；加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立現(xiàn)代化專業(yè)四分開檔案室；加強(qiáng)內(nèi)控管理，推進(jìn)工程項(xiàng)目基建檔案管理工作；加強(qiáng)推進(jìn)文書、會(huì)計(jì)、基建檔案及時(shí)歸檔，發(fā)揮利用效率服務(wù)公司查檔需求；加強(qiáng)對(duì)檔案編制單位的管理，提高檔案編制的效率及水平。

工作愿景：

新城咨詢公司檔案管理工作在區(qū)檔案局及新開發(fā)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化管理，深入貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等，貫徹上海市松江區(qū)檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)南部新城建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的函》的要求，嚴(yán)格按照檔案有關(guān)要求執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、明確崗位職責(zé)、增強(qiáng)服務(wù)觀念、提高業(yè)務(wù)技能，促進(jìn)規(guī)范化管理等方面真抓實(shí)干，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，有效發(fā)揮檔案利用效率。

新城咨詢公司將繼續(xù)加強(qiáng)松江南部新城建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化，全公司員工為助力推進(jìn)南部新城開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作繼續(xù)努力前行！