2月28日，區(qū)檔案館副館長莊青云、業(yè)務(wù)指導科副科長袁軍蒞臨公租房公司，對檔案工作以及檔案庫房改造工作進行了全面、細致的檢查與指導。集團公司副總經(jīng)理陳志偉、公租房公司領(lǐng)導班子及檔案管理部門工作人員陪同。

首先，莊青云一行實地查看了公司檔案庫房，深入了解了庫房現(xiàn)有布局、設(shè)施設(shè)備以及安全防護措施等具體情況，并要求在后續(xù)檔案庫房改造過程中，嚴格按照國家檔案管理標準進行設(shè)計與施工，配備先進的密集架、恒溫恒濕設(shè)備、消防系統(tǒng)以及安防監(jiān)控設(shè)施，旨在為檔案資源提供安全、穩(wěn)定、高效的存儲環(huán)境。

在隨后召開的座談會上，莊青云對優(yōu)化檔案工作指出了改進建議：

一是檔案庫房的信息化建設(shè)仍有提升空間，建議我司加快檔案數(shù)字化進程，完善檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索，進一步提高檔案管理效率；

二是建議進一步優(yōu)化檔案整理流程，規(guī)范檔案分類標準，確保檔案信息的準確性和可追溯性；

三是建議加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，定期組織業(yè)務(wù)學習與交流活動，不斷提升檔案管理團隊的整體素質(zhì)與專業(yè)水平。

最后，公司領(lǐng)導對檢查提出的意見和建議作總結(jié)發(fā)言。公司將高度重視檢查提出的意見和建議，以此為契機，進一步加強檔案管理工作，完善檔案管理制度，加大檔案信息化建設(shè)投入，不斷提升檔案管理的規(guī)范化、科學化水平。

此次檢查與指導，為我司檔案庫房改造工作提供了寶貴的經(jīng)驗與方向。在今后工作中，公租房公司將繼續(xù)加強與區(qū)檔案局的溝通與協(xié)作，積極學習先進檔案管理經(jīng)驗，努力打造一流的企業(yè)檔案管理體系，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。